Unser Modul für

Rechtssichere Verträge mit unserem chatgeführten Vertrags- und Dokumenten-Generator

Erstellen Sie mit unserem innovativen Vertrags- und Dokumenten-Generator innerhalb von Minuten rechtsgültige Verträge und andere wichtige Dokumente. Lassen Sie sich vom System durch den Prozess führen und konzentrieren sich auf die Beantwortung der Fragen, während unser Vertrags- und Dokumenten-Generator im Hintergrund die Arbeit erledigt.

Kanzlei-Flow Demo

Keine Vertragslaufzeit.
Monatlich kündbar.

ab 49€ /Monat*

persönliche Kaufberatung

* Zuzüglich einmal Kosten für die Einrichtung des Systems, Individualisierung der Inhalte und ggf. Installation der DATEV-Schnittstelle

Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und vermeiden mögliche Fehler bei der Vertragsgestaltung aufgrund von veralteten Textbausteinen und nicht mehr aktuellen Vertragsversionen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Vertragsvorlagen zentral und digital zu erfassen, zu pflegen und abzubilden. Profitieren Sie von unserer innovativen Technologie und sparen Sie Zeit und Mühe bei der Erstellung von rechtsgültigen Verträgen und Dokumenten.

Mit dem Vertrags- und Dokumentenerstellungs Modul genießen Sie folgende Vorteile:

Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine

In Musterverträgen und den „selbstgestrickten“ Verträgen verbergen sich nicht selten Regelungen, die juristisch nicht haltbar sind und im Falle gerichtlicher Auseinandersetzung verworfen werden. In unserem System werden Regelungen verwendet, die nach heutigem Stand rechtssicher sind.
Sollen kanzleieigene Dokumente eingesetzt werden, prüfen wir diese auf rechtliche Haltbarkeit, bevor wir sie in das System implementieren.

Gerichtsfeste Auftragsdokumentation

Schriftlicher Vertrag und Gebührenvereinbarungen nebst Rechnung können auf kurzem Wege im Urkundsprozess eingeklagt werden.

Prozesssicherheit durch Nutzerführung

Das System führt bei jedem Vertragsschluss durch alle relevanten Fragen, so dass keine Regelung vergessen werden kann. Damit wäre der Prozess „Auftragsannahme“ gem. DIN EN ISO 9001:2015 erfüllt.

Effiziente Abwicklung der Mandatsannahme

Erstellung/Anpassung von Dokumentenvorlagen und/oder lästiges Ausfüllen von Vordrucken entfällt. Insbesondere die sonst ungeliebte Frage nach der Vergütung muss hier zwangsläufig beantwortet werden und vermeidet ein spätes – negatives – Erwachen.

Keine fehleranfälligen händischen Datenübertragungen

Die Datenerfassung erfolgt nur einmal und das endgültig. Bei Mandatsübernahmen von Vorberatern kann auf die in DATEV gespeicherten Daten ohne weiteres zugegriffen werden.

Passgenauer inhaltlicher Einstieg je nach Mandant (Verbraucher, Unternehmer, juristische Person)

Für die genannten drei Gruppen gelten unterschiedliche rechtliche Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Regelungen in AAB. Diese werden je nach Mandantentyp direkt berücksichtigt.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Die Basisversion enthält die typischen Regelungen, wie sie grundsätzlich vereinbart werden sollten. Das System kann jedoch um weitere Inhalte individuell ergänzt werden, z.B. durch Vorschussregelung, Vereinbarung gesamtschuldnerischer Haftung, Kontokorrentklausel, Haftungsbegrenzung auf den Handelnden usw.

Medienbruchfreie Weiterverarbeitung der Daten durch DATEV-Schnittstelle

Steuerberatungsvertrag, Vergütungsvereinbarungen und sonstige Regelungen werden direkt nach DATEV integriert.

Reduzierung des Haftungsrisikos

Durch die Dokumentation des Auftragsumfangs lässt sich leicht nachweisen, was nicht Gegenstand des Auftrags war. Behauptet der Mandant Anderes, trifft ihn die Darlegungs- und Beweislast.

Folgende Leistungen sind im Modul standardmäßig enthalten:

Steuerberatungsvertrags inklusive Vergütungsvereinbarung und Dienstleistungskatalog

Vertretungsvollmacht

Vereinbarung zur e-Kommunikation und e-Rechnung

Teilnahmeerklärung digitaler Finanzbericht

Vereinbarung SEPA-Lastschriftmandat Kanzlei

Vereinbarung SEPA-Lastschriftmandat Finanzamt

Teilnahmeerklärung E-Bilanz

Gebührenvereinbarung E-Bilanz

Teilnahme Veröffentlichung EHUG

Erhebungsbogen Geldwäschegesetz

Alle Inhalte und Prozessschritte sind optional und können ohne Schwierigkeiten ergänzt, entfernt oder geändert werden.

Profitieren Sie vom automatisierten E-Mail-Versand

Sparen Sie Zeit und Aufwand, erhöhen die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse und gewährleisten Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Der im System integrierte automatische E-Mail-Versand erleichtert die Übermittlung von wichtigen Informationen an die passenden Empfänger und steigert somit die Kundenzufriedenheit.

Individualisierung des Systems und Implementierung in Ihre Arbeitsumgebung

Eine Individualisierung der Inhalte und der Prozesse ist entscheidend für eine maximale Effizienz unserer Module.

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren, um Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihre Kanzlei zugeschnitten ist.

Mit unserer Low-Code-Lösung können wir unsere Module schnell, agil und flexibel auf die Begebenheiten Ihrer Arbeitsabläufe und Standardvorgaben anpassen.

In einem oder mehreren (virtuellen) Workshops nehmen wir Ihre bestehenden Prozesse und Standardvorgaben auf, analysieren und optimieren sie und passen anschließend unser Basislösung.

Unser definiertes Standardverfahren umfasst die Aufnahme und Dokumentation Ihrer bestehenden Prozesse, die Analyse und Konzeption neuer Prozesse sowie die Umsetzung und Kontrolle der Prozessautomatisierung.

Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses und stellen sicher, dass wir auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse eingehen.

Ihre Vorteile

Gemeinsam mit Ihnen individualisieren wir die Automatisierungsprozesse.

Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, sich den ändernden Anforderungen durch fortschreitende Digitalisierung anzupassen und zukunftsfähig zu machen.

Wir verbinden beste Softwarelösung mit kompetenter Beratung.

Unsere Technologie verbindet NLP, KI und BPMN-Technologien in einer leistungsstarken Low-Code-Plattform.